Avec l'augmentation constante du nombre d'adhérents, l'utilisation d'un cahier de présence (ou de police selon le vocabulaire du club) devient complexe. Encore plus depuis que le carnet de tir n'est plus obligatoire et qu'il faut contrôler l'assiduité des adhérents lors des demandes d'avis favorable.

Plusieurs solutions existent, souvent sous la forme d'une application sur un PC à laisser en libre service ou accaparent un responsable.

L'objectif de la badgeuse Artemis est de mettre à disposition un matériel adapté, de faible encombrement et sécurisé, que l'on dispose ou non d'une connexion internet.

Cette badgeuse remplace efficacement le cahier des présences en laissant les adhérents interragir avec elle comme ils le faisaient avec le cachier.

Les présences

Quand un adhérent arrive, il passe sa licence fédéral devant le lecteur optique. La badgeuse reconnait l'adhérent puis lui présente la liste des activités disponibles. L'adhérent n'a plus qu'à choisir celle qu'il vient pratiquer.

Au moment de partir, l'adhérent repasse sa licence pour indique son départ.

Les équipements

La badgeuse permet de suivre les emprunts d'équipements. De nombreux paramètres permettent de configurer finement les droits. Cela permet de savoir qui est quand à emprunté quel équipement et de suivre son utilisation.

Les consommables

La badgeuse peut être utilisée comme un logiciel de caisse, gérant les ventes, les retours et le stock en général.

L'agenda

Cette fonction peut servir aussi bien à créer des séances de tirs contrôlés et permettre aux adhérents de s'inscrire ou tout autre type d'événement. Les inscriptions se font sur la badgeuse elle même. Des rappels par courriel ou sms sont possibles selon la configuration.

Les cartes de club

Il est possible d'éditer des cartes dérogatoires pour les bénévoles, les chasseurs ou les forces de l'ordre (sous convension), des cartes découvertes disposant d'un nombre limité de jours de passages ou des cartes d'initiation. Ces cartes peuvent être envoyées par courriel.

La gestion

Pour configurer la badgeuse tout comme pour accéder aux données, statistiques et rapports, un logiciel (Windows) est fourni et peut être utilisé soit au club soit à distance. L'utilisation à distance nécessite que la badgeuse dispose d'un accès internet.

Les badges

L'outil de gestion permet d'éditer de nombreux types de badges (emprunt, consommables, etc) pour réduire au maximum les interactions avec la badgeuse, rendant son utilisation simple et efficace.

Les données

Toutes les données sont chiffrées et stockées dans la badgeuse sur 2 supports de stockages distincts. En cas de disponibilité d'une connexion internet, une autre sauvegarde s'effectue sur un serveur sécurisé localisé en France.

Vidéo - Usages